采购“猫腻”之公开

采购“猫腻”行为有哪些呢？总结如下，供参考。
一、虚开数量入账报销。拿了回扣，羊毛出在羊身上，采购价格高了，如何抹平？提供方便的是供应商，在总价不变的前提下，采购数量人为加大，采购价格自然降低。
对策：产生此项漏洞的根本原因是采购单位没有入库“检斤验数”，属体制不健全。[盘点]
二、《采购申请单》和发票上不标注具体采购规格型号，模糊采购行为，给监督审核人员制造无从下手的障碍。
对策：审批人员拒绝不标注具体采购规格型号的《采购申请单》；财务人员拒绝报销发票。
三、虚构供应商。采购的基本原则是货比三家，采购人员为了只进和自己有关系供应商的货，凭空拉来别的供应商垫背，而且报价肯定要高。两种情况，其一，虚构供应商；其二，虚构供应商价格。
对策：1）报价必须有传真为凭证[盖章签字]。2）建立健全审核制度。
四、隐瞒采购要素。1）质量要求：如采购302不锈钢板材，却向供应商询价不锈钢304的价格，因后者的质量比前者高，报价自然会 高，所以不被选中。2）数量要求：供应商一般都会对采购批量的大小，有相应的折扣优惠。如采购数量为10000件，却向供应商询价的数量是2000件，报价自然会高，所以不被选中。3）结款要求：现货现款，就会有相应的现价——比较低的价格，采购人员询价如果说是压款结算（一般是30 天），人家供应商自然会考虑交易风险，价格一般会报高的，所以不被选中。
对策：1）报价必须有传真为凭证[需盖章签字, 报价单上需体现交易条款(规格、数量、付款条件等)]。2）建立健全审核制度。
五、拖延结算货款。目的很直接，等着供应商“表示”。
对策：1） 树立按时结算货款的信用理念，这和销售承诺一样的重要，都属公司级的信用和信誉。2）财务监督。
六、工作时间和场合之外，私会供应商。
对策：制度约束。[需在工作时间和公开场合, 与领导或相关人员一起会见供应商]
七、出现质量等事故，替供应商说情，为供应商开脱。
对策：略。[采购员需具备时刻维护从本企业利益之姿态]
八、盲目加大采购数量，造成库房积压。采购的数量越大，供应商实现的利润越多。
对策：略。[订单审核, 收货核查]
九、供应商不更新。公司应该培养战略性合作伙伴关系，长期稳定供货，但是稳定供货不等于价格稳定合理，必须有别的供应商的制约和平衡。[避免单一供货来源]
对策：供应商的（年）更新率必须有具体的比例要求。
十、允许供应商以次（但不一定不合格）充好。
对策：质量检验有漏洞，不具备检验条件（购买专业设备太贵等）。公司的运作靠的是机制的作用，检验是必须的，可以选择委托检验等。
(来源: 采购监理网)